仕事の効率化にも繋がる整理整頓のコツ

整理整頓で仕事を効率化するコツ

デスクの上が散らかっている、どこに何があるかわからずいつも探している、そんな方こそ仕事効率化をするためにはまず、デスク周りを始め、各種部分を整理整頓することが大切です。
どんなに忙しい時でも、忙しいからこそ整理整頓をしないとどんどん仕事が非効率化してしまい、気がついた時には大混乱を引き起こします。
仕事効率化をするためにはまず、整理整頓をするコツを学びましょう。

整理整頓するためにはまず、物を入れる場所を決めます。
散らかってしまうのは物をどこに入れるかが決まっていない、もしくは決まっていても元に戻していないことが原因ですので、まずは物をしまう場所を決めましょう。
物しまう場所を決めたら、使ってやりっ放しにする事が無いように、決めた場所に元に戻すクセを身につけます。

次にファイルや書類が一見して分かるようにラベリングをしましょう。
ラベリングをして一見すれば分かるようにするだけでも仕事効率化に繋がりますので、どこに何が入っているのかラベリングし、すぐに分かるように整理整頓をすることが大切です。
整理整頓をする際には出来るだけシンプルに、カテゴリごとにわかるよう分類するようにしましょう。

そして、整理整頓は適宜行う事が大切です。
あとから整理しようと思って放置していくと、結局その放置した物が散らかっていき、また整理整頓が出来ない環境が出来上がります。
新しく出来た書類やしまわないといけないものなど、必ずその日の内にどこにしまうのかを決めて、しまう場所が無くなった場合は必要に応じて処分することも検討しないといけません。

整理整頓が出来ない人の特徴の1つに、必要では無い物をいつまでも取っておくクセが就いている方が居ます。
必要ではないものがデスク周りに転がっている、本棚に必要の無い本がたくさんあるというように、もう全く必要がないものは潔く処分をする方がいいでしょう。
データ化をするだけでスペースを空けられることもありますので、処分をするのかデータ化するのか見極めて、少しずつ整理整頓していくことも大切です。

整理整頓をするメリットは？

整理整頓をすることで欲しい情報や欲しいものをすぐに見つけられるようになり、時間短縮に繋がります。
整理整頓が出来ていない状態ですと、どこに何があるか全く分からず、結局探す時間を使ってしまうことで効率的ではなくなってしまうのです。
欲しい情報をすぐに取り出せるようにするためにも、きちんと整理整頓を行うようにしましょう。

また整理整頓をすることで、やるべき事の優先順位を判断しやすくなります。
整理整頓が出来ない人は頭の中が混乱してしまいがちですので、頭の中も整理整頓できるように、日頃から整理整頓のクセを付けるようにすると、日常生活から変わって来るでしょう。