生成AIを使った仕事術

近年注目される生成AIとは

AI技術が発達して人々の生活にも多大な影響を与えていますが、中でも注目されている技術が生成AIです。
生成AIはジェネレーティブAIとも呼ばれるもので、膨大なデータを学習させることで新しい多様なコンテンツを生成できます。

スマートフォンでも手軽に利用できるサービスとして流行っているChatGPTも、文章の生成AIです。
この生成AI技術はプライベートだけでなく、企業が業務効率化のためにも導入を進めるようになっており、さまざま業界で新たなアイディアやビジネスを創出するツールとして期待されています。

生成AIの活用方法

生成AIはあらゆる活用方法があるため、効果を最大限に活かすためには利用者たちが工夫しなければなりません。
活用次第で従来の業務でも大幅活用できるため、会社の利益拡大も見込めます。
AIを使って業務の時間短縮を行い、他の業務の生産性をどんどん上げていきましょう。
仕事や企業における代、表的な活用方法をいくつか紹介します。

まずメールでのやり取りで、仕事ではメールによる文章のやり取りが非常に多くなる業種もあります。
メールは文章であるため、生成AIの得意分野です。
定型文の自動生成はもちろん、やり取りの相手に応じた言葉遣いや文章表現でメールを作成したり、特定のワードを検知して決められたメールを作成するなど柔軟な使い方が可能です。
メール作成のような事務的な作業は、生成AIによって自動化することで大幅な時短と業務効率化が見込めます。

複数のタスクを抱える社員やプロジェクトメンバー間での共有用に、スケジュールの一括管理も生成AIを活用する方法があります。
プロジェクトの進捗管理や課題管理などもまとめて実施できるため、活用することで大幅な業務効率化が図れます。

さらに、生成AIは専門スキルに応用することも可能です。
たとえば、IT業界で働くシステムエンジニアは生成AIによってあらゆる業務をサポートしてもらえます。
プログラミングのソースコード生成はもちろん、コードチェックや簡易的なテストなど、生成AIを使って業務効率化が図れます。
優秀な生成AIは複雑な処理実装も可能であり、より自社の開発環境に適応できるように教育することでさらなる有効活用が可能です。

生成AIを使うことで、膨大なデータの収集・分析も高精度で実現可能になります。
データの収集はマーケティング活動においても重要で、データをもとに的確な分析を行えれば利益拡大にも効果的です。
規模の大きな会社では社員の評価業務も一苦労ですが、生成AIを活用して半自動化できれば業務を効率化できます。
AIによる業務は人為的なミスも避けられるため、評価に関わるような業務は人間が行うよりも高精度です。